Visszaélés bejelentés

Visszaélés bejelentése

A társaság visszaélés bejelentő e-mail címe: whistleblowing[@]dunacorprt.hu

A Társaság a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről, valamint a bejelentések szabályairól szóló 2023. évi XXV. törvény rendelkezéseiben foglaltaknak, valamint a pénzügyi vállalkozás tevékenységére irányadó jogszabályokban meghatározottaknak megfelelve ösztönzi a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információ bejelentését.

A Társaságunk által működtetett visszaélés-bejelentő rendszer célja, hogy a Társaság számára a jogszabályok, valamint a közérdeket és a Társaság érdekét sértő szabályok megsértésének bejelentésére lehetőséget adjon.

Támogatjuk az olyan visszaélések jóhiszemű bejelentését, amelyekről a bejelentő tudomást szerez, mindemellett ösztönözzük az olyan helyzetek bejelentését is, amikor a bejelentőnek oka van azt feltételezni, hogy visszaélés fog történni vagy történt.

A visszaélés-bejelentő rendszer célja továbbá, hogy biztosítsa a jelzett bejelentés méltányos kezelését és megfelelő kivizsgálását, azaz

• növelje annak esélyét, hogy a vezetés időben értesüljön az egyébként rejtve maradó veszélyekről, visszaélésekről, és ezáltal megakadályozza az anyagi, reputációs, vagy bármilyen egyéb jellegű veszteségek bekövetkeztét;
• olyan belső légkört teremtsen, amelyben bármely munkavállaló hátrányos megkülönböztetés nélkül tehet bejelentést;
• visszatartsa a munkatársakat a nem etikus cselekedetektől.

Ki tehet bejelentést?

A panaszokról és a közérdekű bejelentésekről, valamint a bejelentések szabályairól szóló 2023. évi XXV. törvény rendelkezéseivel összhangban a visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tehet:

• a munkavállaló,
• az a munkavállaló, akinek a Társaságnál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt, vagy az a munkatárs, akinek a Társaságnál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
• a jogi személy, ha a Társasággal szerződéses kapcsolatban áll vagy állt,
• a Társasággal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy állt partner, illetve szállító,
• a Társaságnál tevékenységet végző gyakornok, diák (akkor is, ha a jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a Társasággal megszűnt).

A Társaságnál működő visszaélés-bejelentési rendszerfolyamat lehetővé teszi a lehető legnagyobb titoktartási garanciával történő visszaélés-bejelentést. A bejelentéssel kapcsolatos minden információt szigorúan bizalmasan kezelünk. A bejelentés megtételekor a bejelentőt megilleti a megfelelő védelem, amelynek során biztosítani kell a diszkréciót, valamint azt, hogy egyetlen bejelentőt sem érhet jogi vagy magatartásbeli hátrány, vagy bármilyen egyéb olyan retorzió vagy diszkrimináció, amely őt hátrányosan érintheti az általa tett bejelentése kapcsán.

Hogyan tehető bejelentés?

A bejelentések az alábbi kommunikációs csatornákon keresztül tehetők meg:

• a Társaság visszaélés bejelentő e-mail címére: whistleblowing[@]dunacorprt.hu,
• postai úton a 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23. II. em. székhely címre.

A bejelentés kivizsgálása

A bejelentés alapos kiértékeléséhez és teljes körű kivizsgálásához szükséges, hogy a bejelentő (amennyiben lehetséges) megadja az alábbi információkat:

• a bejelentő vezeték- és keresztneve,
• a bejelentő elérhetősége,
• a bejelentésben érintett személy (ha ismert) beazonosításához alapvetően szükséges adatok,
• a bejelentéssel érintett szervezeti egység/személy,
• a visszaélést valószínűsítő tény(ek) leírása az összes ismert releváns információ megemlítésével (pl. hol, mikor, kivel, milyen módon, milyen célból, mi történt),
• az eset bizonyítására alkalmas, a bejelentő rendelkezésére álló dokumentumok, információk, bizonyítási eszközök és/vagy azok fellelhetőségére vonatkozó adatok
• megtörtént, folyamatban lévő, vagy várhatóan a jövőben megtörténő eseményről van-e szó,
• a bejelentő miképpen szerzett tudomást az eseményről/helyzetről,
• vannak-e más, a bejelentéssel kapcsolatban releváns információval, adattal rendelkező személyek;
• tájékoztatott-e a bejelentő mást is az ügyről, ha igen, akkor mikor és kit,
• az eseménnyel kapcsolatban esetlegesen felmerült (kár)összeg becsült mértéke,
• a bejelentő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi meg.

A névtelen bejelentés megtételét a Társaság biztosítja, azonban felhívja a bejelentőt arra, hogy ez megnehezíti a bejelentés érdemi kezelését, ugyanis a Bejelentővel való kapcsolattartás, esetleges információkérés jelentősen megnehezül, adott esetben ellehetetlenül.

A bejelentés kivizsgálása során a szükséges mértékig a Társaság kapcsolatot tart a bejelentővel, melynek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt. A bejelentésben foglaltakat a Társaság a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja.

A bejelentő személyazonosságát, a bejelentés adatait a vizsgálat valamennyi szakaszában szigorúan bizalmasan kezeljük, ezt az információt a bejelentést kivizsgálókon kívül más személy nem ismerheti meg. A személyes adatok vonatkozásában a személyes adatok bármely kezelése a Társaság mindenkor hatályos adatvédelmi szabályzata, illetve a vonatkozó jogszabályok (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően történik. Az adatkezelés részletes szabályai elérhetőek az Adatkezelési Tájékoztatóban.”